شرح وظایف و اختیارات روابط عمومی

واحد رسانه و ارتباطات

  • پوشش کامل اخبار رویدادی دانشگاه
  • ارتباط و تعامل با رسانه های مختلف جهت هرچه بهتر انعکاس اخبار دانشگاه
  • ارتباط با رابطین روابط عمومی واحدهای دانشگاه و پیگیری برگزاری دوره های آموزشی برای ارتقای سطح کیفی عملکرد رابطین روابط عمومی
  • مدیریت و برگزاری جلسات نشست خبری به درخواست واحدهای مختلف
  • پوشش کامل رسانه ای همایش ها، نشست ها و برنامه های مهم دانشگاه
  • ارسال خبر به ایمیل روابط عمومی این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید و هماهنگی با کارشناس روابط عمومی الکترونیک برای بارگزاری اخبار در خبرنامه و سایت دانشگاه
  • تهیه گزارش تولیدی با موضوعات مشخص به صورت هفتگی
  • تهیه گزارش کوتاه از اخبار مهم دانشگاه جهت تولید پادکست
  • ارتباط و همکاری با واحد سمعی و بصری جهت تولید ویدئوکست و گزارش های تصویری کوتاه
  • رصد روزنامه ها و درج اخبار دانشگاه در بریده جراید
  • رصد و بایگانی اخبار کار شده دانشگاه در رسانه های مختلف
  • پیگیری و تسهیل حضور خبرنگاران برای پوشش خبری برنامه های دانشگاه و یا برنامه های تولیدی
  • تهیه عکس از مراسمات حضور یافته به تعداد محدود برای خبر مرتبط
  • تهیه "تقویم رسانه ای" جهت اخبار و گزارش های تولیدی / مشخص شدن موضوعات، مصاحبه شوندگان و بازه زمانی مشخص / هر هفته یک خبر تولیدی
  • راه اندازی اتاق خبر – برای رابطین روابط عمومی
  • مستندسازی کلیه فعالیت های انجام شده
  • ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت های انجام شده واحد رسانه و ارتباطات

واحد روابط عمومی الکترونیک

  • مسئول کل محتوای سایت دانشگاه، پیگیری، رصد و بروزرسانی دائم بخش های مختلف و برطرف شدن نواقص احتمالی سایت
  • بارگزاری اخبار ارسالی از واحد رسانه و ارتباطات در خبرنامه و سایت دانشگاه
  • بارگزاری تصویر مناسبت های مختلف در اسلایدر ویژه مناسبت ها (مینی اسلایدر)
  • بارگزاری اخبار مهم با هماهنگی مدیر روابط عمومی در اسلایدر اصلی سایت
  • پیگیری تولید پادکست و ویدئوکست و بارگزاری در سایت
  • بارگزاری مطالب فرهنگی به مناسبت های مختلف در بخش مطالب فرهنگی خبرنامه
  • بارگزاری اخبار و اطلاعیه ها در اتوماسیون اداری
  • ارسال پیام کوتاه در مناسبت های مختلف
  • تهیه بانک ایمیل و شماره همراه از دانشگاهیان با گروه بندی مشخص جهت ارسال اخبار مهم، اطلاعیه ها و نیز نشریه الکترونیک
  • تولید نشریه الکترونیک در بازه زمانی مشخص و ارسال از طریق ایمیل به دانشگاهیان
  • ارتباط با مسئول سایت وزارت علوم و ارسال اخبار مهم دانشگاه و پیگیری برای بارگزاری در سایت وزارت
  • راه اندازی و مدیریت کانال یا صفحه دانشگاه شیراز در شبکه های مجازی پر مخاطب و همچنین بارگزاری اخبار و اطلاعیه های دانشگاه بصورت روزانه
  • مدیریت و استفاده مطلوب از کلیه بخش های خبرنامه
  • پیگیری تولید و مدیریت سامانه ها و اپلیکیشن های مختلف در راستای اهداف روابط عمومی الکترونیک
  • پیگیری راه اندازی و مدیریت تلفن گویا (راهنمای روابط عمومی) و نیز کیوسک های اطلاع رسانی در سطح دانشگاه
  • تهیه "تقویم پیام" برای مناسبت های مختلف مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی با رویکرد پیام های تخصصی از سوی مسئولین مرتبط در دانشگاه – پیگیری تهیه و بارگزاری در سایت
  • مستندسازی کلیه فعالیت های روابط عمومی الکترونیک
  • ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت های انجام شده واحد روابط عمومی الکترونیک

واحد تشریفات، حسابداری و تبلیغات

  • پیگیری کلیه امور مالی مدیریت روابط عمومی
  • خرید اقلام مورد نیاز روابط عمومی
  • انجام امور تشریفات و پذیرایی مراسم ها و همایش هایی که به مدیریت روابط عمومی واگزار می شود
  • مدیریت تابلوهای تبلیغاتی (مهندسی، ادبیات) و تلویزیون شهری دانشگاه
  • بارگزاری اطلاعات در تلویزیون سر سرای ساختمان مدیریت
  • پیگیری و انجام تبلیغات مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
  • برنامه ریزی و اجرای برنامه ها و مراسم های فرهنگی و مذهبی اعم از عید نوروز، دهه فجر و ...
  • برپایی نمایشگاه به مناسبت های مختلف در دانشگاه
  • پیگیری و اجرای حضور دانشگاه شیراز در نمایشگاه های مختلف استانی و کشوری
  • همکاری کامل با واحد روابط الکترونیک
  • تهیه "تقویم تبلیغات و نمایشگاه" برای مناسبت های مختلف مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
  • مستندسازی کلیه فعالیت های واحد تشریفات، حسابداری و تبلیغات
  • ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت های انجام شده واحد روابط عمومی الکترونیک

مسئول سالن ها و انبار

  • پیگیری رزرو و مدیریت سالن‌های مصطفوی و سالن‌های یک و دو حوزه ریاست
  • نظافت و نگهداری کامل سالن‌ها
  • مدیریت کامل انبار روابط عمومی و تهیه لیست کامل موجودی‌های انبار و ورود و خروج وسایل
  • عکاسی از مراسم‌های مختلف سالن‌ها
  • مستندسازی کلیه فعالیت‌های سالن‌ها
  • ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده
  • انجام سایر امور محوله از سوی مدیر روابط عمومی

مسئول دفتر مدیریت روابط عمومی

  • هماهنگی و تنظیم برنامه زمان بندی شده جلسات، نشست‌ها و ملاقات‌های مدیر روابط عمومی و اطلاع‌رسانی مستمر و به موقع
  • ارسال نامه‌های روابط عمومی از طریق ایمیل، فاکس و اتوماسیون
  • پاسخگویی به تلفن ها
  • تایپ کلیه مکاتبات، اخبار، گزارشات و مطالب مربوط به حوزه عملکردی روابط عمومی است
  • هماهنگی و ارسال اخبار واصله برای رسانه ها
  • انجام اقدامات لازم جهت حفظ، نگهداری و بایگانی مکاتبات، گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مرتبط
  • ثبت و توزیع نامه ها، گزارشات وسایر موارد ارجاعی به مراجع ذیربط و پیگیری آن ها
  • راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین
  • ابلاغ دستورهای صادره مدیریت به واحدهای تابعه و پیگیری آنها با توجه به ضوابط تعیین شده
  • پیگیری جلسات اتاق فکر روابط عمومی، تنظیم دستور جلسات و ابلاغ مصوبات جلسه
  • آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و نشست ها جهت اطلاع قبلی مدیر
  • تهیه گزارش های عملکرد دوره ای از فعالیت های مدیریت روابط عمومی
  • مستندسازی کلیه فعالیت‌های سالن‌ها
  • ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده

واحد کارپردازی و تدارکات

  • نصب بنر و فضاسازی در مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
  • پیگیری و خرید ملزومات روابط عمومی
  • همکاری در برگزاری مراسم های مختلف دانشگاه که روابط عمومی مدیریت آن را برعهده دارد.
  • مستندسازی کلیه فعالیت‌های تبلیغاتی و فرهنگی
  • ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده

واحد هنری و گرافیک

  • طراحی پوستر، بنر به مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
  • طراحی اسلایدر سایت
  • طراحی و پیگیری چاپ بروشور معرفی واحدهای مختلف بنا به درخواست واحد و موافقت مدیر روابط عمومی
  • طراحی و پیگیری چاپ کاتالوگ، کتاب، بروشور و ... برای معرفی دانشگاه
  • طراحی و پیگیری چاپ کارت ویزیت مدیران و اعضای هیات علمی دانشگاه
  • طراحی نشریه روابط عمومی
  • طراحی و پیگیری هدایای هنری
  • طراحی لوح های تقدیر، تودیع و معارفه و ...
  • مشاوره هنری به واحدهای مختلف برای تولیدات یا برگزاری برنامه ها
  • پیگیری راه اندازی دکور و فروشگاه هدایا و تولیدات روابط عمومی
  • پیگیری، طراحی و اجرای هدایا و تولیدات خاص روابط عمومی
  • نماینده روابط عمومی و مشاور هنری در شورای پردیس ارم
  • همکاری با واحد رسانه و تصویر برای ساخت موشن گرافیک های معرفی دانشگاه شیراز
  • تهیه نقشه راه و طرح جامع تبلیغات در دانشگاه
  • همکاری هنری و تبلیغاتی با بخش های مختلف دانشگاه برای برگزاری همایش ها، نشست ها
  • طراحی دکور برای حضور دانشگاه شیراز در نمایشگاههای مختلف استانی و کشوری
  • طراحی هویت سازمانی و اوراق اداری دانشگاه شیراز
  • پیگیری طرح جامع برندینگ دانشگاه شیراز
  • پیگیری راه‌اندازی مرکز آفرینش‌های هنری دانشگاه
  • همکاری هنری با واحد رسانه و تصویر برای تولیدات تصویری
  • مستندسازی کلیه فعالیت‌های هنری و گرافیک
  • ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده

واحد رسانه و تصویر 

  • پیگیری و انجام عکاسی و تصویربرداری از برنامه های مختلف دانشگاه با هماهنگی مدیر روابط عمومی
  • ویرایش و بارگزاری به موقع عکس و فیلم برنامه ها در گالری تصاویر دانشگاه
  • نگهداری و آرشیو امن از آثار صوتی و تصویری روابط عمومی
  • عکاسی و غنی سازی بانک تصویری روابط عمومی از مجموعه های مختلف دانشگاه
  • تهیه ویدئو کلیپ از برنامه های مختلف با نظر مدیر روابط عمومی
  • تهیه گزارش های تولیدی تصویری با هماهنگی و همکاری واحد رسانه و ارتباطات
  • تهیه تیزر و موشن گرافیک از بخش های مختلف دانشگاه برای معرفی فعالیت ها
  • هماهنگی و نظارت جهت ساخت مستندهای معرفی دانشگاه
  • مدیریت کامل آرشیو مجازی روابط عمومی
  • راه اندازی رادیو دانشگاه با همکاری واحد رسانه و ارتباطات
  • حفظ و نگهداری کلیه تجهیزات صدا و تصویر
  • تهیه محتوای تصویری و ویدئویی و ارسال به واحد روابط عمومی الکترونیک برای نشر در شبکه های اجتماعی
  • همکاری با واحد روابط عمومی الکترونیک برای تهیه ویدئوکست
  • تهیه "تقویم صدا و تصویر" به مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
  • مستندسازی کلیه فعالیت‌های سمعی و بصری
  • ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده

واحد نشریات، ویراستاری و محتوا

  • تهیه محتوا و ویراستاری برای نشریه ارم روابط عمومی
  • پیگیری کلیه امور و انتشار نشریه ارم بصورت دوماه نامه یا ماهنامه بنا به صلاحدید مدیر
  • تهیه مطالب فرهنگی به مناسبت های مختلف و ارسال به واحد روابط عمومی الکترونیک جهت درج در بخش مطالب فرهنگی خبرنامه
  • تهیه پیام های مربوط به ریاست دانشگاه
  • تهیه محتوا برای بروشور، کاتالوگ و کلیه تولیدات چند رسانه ای معرفی دانشگاه
  • تهیه پاورپوینت های با کیفیت و بروز معرفی فعالیت های دانشگاه
  • همکاری با واحد رسانه و ارتباطات جهت تهیه گزارش های تولیدی
  • برگزاری مسابقات فرهنگی به مناسبت های مختلف
  • مستندسازی کلیه فعالیت‌ها
  • ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

طراحی و پشتیبانی:ABC-TEAM.IR

آدرس :  پاسداران - حد فاصل خیابان مبعث و کوچه 53

کد پستی:                                       7185773373

فکس:                                           07138332010  

تلفن:                                            07138235704  

                                                     07138239871

                                                     07138236010 

                                                     07138229895

تلفن ثبت نام:                               07138220156 

ایمیل:                               این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

 اینستاگرام :                                    honarshiraz.ac

آدرس قدیم : خیابان خیام- روبرو بیمارستان مسلمین 

                                 

 

 

 

بالا
ما از کوکی ها برای بهبود وب سایت استفاده می کنیم. جزئیات بیشتر...